Jika masih bingung, mungkin bisa membaca dulu postingan sebelumnya tentang cara membuat Database Sederhana dan Aplikasi Sederhana.

Pertama yang kita lakukan adalah menyiapkan databasenya terlebih dahulu, jika masih bingung, silahkan baca dan download contohnya pada posting sebelumnya. Jangan lupa untuk membuat folder baru, seperti yang telah saya sampaikan sebelumnya, yang digunakan untuk meletakkan database dan aplikasi nantinya, sebut saja namanya Lesson3.

Simpan atau taruh databasenya ke folder Lesson3, kemudian buka program Borland Delphi. Sebelum menjalankan (run) program Delphi, simpan dahulu dengan menekan tombol save all di toolbar atau melalui menu ‘File->Save All’ ke folder Lesson3 tadi. Sehingga dalam folder tersebut terdapat database dan aplikasi dalam satu lokasi yang sama dan kemudian menampilkan data yang ada di database melalui aplikasi yang kita bangun ini nantinya.

Kembali ke tampilan Borland Delphi, klik tab ‘BDE’ pada components palette dan pilih component ‘Table (DBTables)’ yang terletak paling sebelah kiri. Double klik atau klik satu kali dan klik ke form satu kali, hal ini bermaksud untuk menambahkan component ‘Table’ tersebut ke form. Dengan cara yang sama, klik tab ‘Data Access’ dan pilih component ‘DataSource (DB)’, kemudian klik tab ‘Data Controls’ dan pilih component ‘DBGrid (DBGrids)’ untuk menambahkan ‘Grid’.

Component ‘Table’ tersebut berguna untuk menentukan atau mengakses table dari database yang ingin ditampilkan, sedangkan ‘DataSource’ berguna untuk menjembatani antara ‘Table’ dan penggunaan data pada aplikasi, dan sedang ‘DBGrid’ berguna untuk menampilkan data yang ada di database melalui ‘data source’ yang telah ditentukan table mana yang ingin ditampilkan. Sehingga, jika kita memiliki 3 buah table dalam database, maka kita juga akan mempunyai 3 buah ‘table’, ‘datasource’ dan ‘DBGrid’ (walaupun sebenarnya dapat juga cuma satu untuk masing-masing, namun dengan logika pemrograman yang sedikit lebih rumit daripada dengan menggunakan cara tersebut).

Sekarang tinggal mengatur masing-masing component tersebut, yang pertama component ‘Table’, klik (satu kali saja, karena kalau double klik akan beda hasilnya) component tersebut kemudian cari properties ‘TableName’ di Object Inspector di sebelah kiri bawah.  Seharusnya disana sudah ada pilihan ‘Table’ (buku_telepon.db) karena dari awal tadi kita telah menjadikan satu antara database dan aplikasi yang sedang kita bangun ini, kemudian pilih table tersebut. Setelah itu (masih di properties, Object Inspector) ubah properties ‘Active’ (letaknya paling atas) menjadi ‘True’, jika berhasil maka anda telah terhubung ke database.

Kedua kita mengatur Data Source, klik (satu kali saja) pada component ‘DataSource1′ yang ada di form, kemudian ubah properties ‘DataSet’ menjadi ‘Table1′. Setelah itu yang terakhir kita atur DBGrid, klik pada component ‘DBGrid1′, udah properties ‘DataSource’ menjadi ‘DataSource1′.

Setelah pengaturan itu semua, harusnya data yang ada di dalam database akan muncul ke DBGrid yang ada di form itu, tanpa menjalankan programnya. Tekan tombol F9 untuk menjalankan dan melihat hasilnya.

Sebenarnya ada beberapa cara untuk menyambungkan database ke aplikasi, contoh di atas memperlihatkan contoh yang paling sederhana, namun demikian dapat juga diatur dengan menggunakan alias maupun dengan membuat databse lokal di apliakasi, mungkin akan kita bahas di postingan berikutnya,

Silahkan download contoh filenya disini: lesson3

Untuk membuat database, pertama-tama kita buat table kemudian field serta tipe datanya dan primary key jika diperlukan. Setelah aplikasi Database Desktop dibuka, pilih menu File->New->Table… kemudian pilih table type-nya Paradox 7. Sekarang kita akan membuat tabel, misal tabel buku_telepon, dengan field : kode, nama, nomor telepon yang masing-masing mempunyai tipe data integer, alpha(45) dan alpha(20). Sebagai catatan, untuk membuat field disarankan untuk tidak memberi nama field berupa angka atau karakter tertentu pada awal nama field, misal 2nama, selain itu juga disarankan untuk tidak memberi karakter spasi pada nama field, misal nama teman.

Isikan kode pada Field Name, kemudian pilih Type dengan klik kanan pada mouse atau dengan menekan spasi pada keyboard dan pilih Long Integer. Size dikosongi saja karena tipe data Long Integer telah memiliki batas ukuran tersendiri. Isi Key dengan  karakter * (asterik) atau klik dua kali dengan mouse dengan maksud bahwa field kode ini dijadikan sebagai primary key dari tabel buku_telepon ini, dan kemudian tekan tombol enter. Dengan cara yang sama, buat field nama dengan tipe data Alpha dan Size 45 serta field nomor dengan tipe data Alpha dan Size 20.

Setelah selesai membuat field, simpan tabel dengan menekan tombol Save as… dan beri nama buku_telepon, jangan lupa untuk menentukan lokasi penyimpanan dengan memilih lokasi folder pada sebelah kanan Save in: untuk mempermudah pengelolaan data nantinya. Setelah lokasi sudah sesuai dan nama tabel juga sudah terisi, klik tombol Save. Sampai disini, pembuatan tabel buku_telepon telah selesai, untuk melihat hasilnya dapat membuka tabel yang telah dibuat tadi di folder tempat lokasi penyimpanan tabel tersebut.

Agar mempermudah kita membuka tabel yang kita buat tadi tanpa mebuka banyak folder untuk mencarinya, kita dapat menentukan folder tempat kita menyimpan tabel tadi sebagai default-nya sehingga jika kita ingin membuka tabel tadi kita akan langsung menuju folder tersebut. Caranya yaitu pilih menu File->Working Directory… kemudian tentukan lokasi folder tempat menyimpan tabel tadi dengan menekan tombol Browse, dan Setelah lokasi telah ditentukan kemudian klik tombol OK, jika ada pertanyaan “Do you want continue?” pilih OK. Untuk mengetahui hasilnya dapat memilih menu File->Open->Table… dan jika pengaturan tadi berhasil maka akan langsung menuju ke folder tempat menyimpan tabel tersebut.

Tabel yang telah dibuat tadi dapat diisikan data dengan cara manual yaitu dengan membuka tabel melalui menu File->Open->Table… kemudian pilih tabel yang akan diisikan datanya. Sampai disini tabel belum dapat diisi, untuk merubah agar dapat diisi pilih menu Table->Edit Data. Untuk menyimpan data yang telah diisikan cukup dengan menutup tabel tersebut, dan jika ada pertanyaan “Do you want to save them?” pilih Yes maka data akan tersimpan dalam database buku_telepon tersebut.

Pembuatan database Paradox sederhana dengan aplikasi Database Desktop selesai, dan database tersebut dapat diakses, ditambah, dirubah dan dikurangi melalui aplikasi yang kita buat sendiri, misalnya dengan menggunakan Software Borland Delphi. Tunggu postingan berikutnya..

Download File: Database Paradox Sederhana

Lalu, apakah mungkin kita akses database yang berada pada komputer lain dari komputer kita? dengan kata lain database berada pada komputer lain sedangkan program berada pada komputer kita.

Baris program tersebut melakukan koneksi ke komputer atau host 192.168.0.1 dari komputer dimana program tersebut berada. Jika kita sering menggunaka web server lokal komputer dengan menggunakan user “root” sebaga user untuk koneksi ke mysql, biasanya secara default user tersebut telah memiliki hak akses ke seluruh database yang ada. Namun demikian, jika hal tersebut dilakukan dari komputer lain untuk mengakses mysql belum tentu dapat dilakukan karena tidak memiliki hak akses ke database dari komputer lain.

Salah satu pesan kesalahan jika sedang melakukan koneksi dari komputer lain adalah sebagai berikut:

permasalahan tersebut terjadi karena adanya pengecekan autentikasi password pada MySQL 5.0 di komputer yang terdapat database tersebut sedangkan client atau komputer program berada menggunakan MySQL 4.0 dibawahnya.

Cara menanganinya yaitu
- Install MySQL client diatas 4.0 untuk komputer dimana program berada, atau
- Update password untuk user dimana database MySQL berada dengan syntax:

Baris pertama untuk memberikan hak akses kepada user untuk mengakses database dari 192.168.0.1 dengan database yang ditentukan dan hak-hak apa saja yang dapat diberikan. Sedangkan baris 2 sampai 4 dilakukan karena adanya perbedaan versi MySQL antara di komputer 192.168.0.1 dan komputer databse berada. Untuk melakukan ini Anda harus mempunyai hak akses untuk merubah password user mysql dan hak akses memberikan privileges-nya.

Pertanyaan yang muncul selanjutnya adalah mengapa kita perlu melakukan backup? se-penting itukah backup? kapan kita harus melakukan backup? apa saja yang harus kita backup? dimana kita harus meletakan data hasil backup?
Itu semua tergantung dengan data yang kita miliki yang akan kita backup.

Untuk mengantisipasi ketika terjadi kerusakan data, penghapusan secara sengaja maupun tidak, atau media penyimpanan data, dalam hal ini perangakat keras, yang hilang atau rusak maka diperlukan adanya backup data. Hal ini sangat membantu ketika kita ingin mengembalikan data aslinya walaupun tidak persis saat terjadinya kerusakan data, akan tetapi setidak²nya mendekati atau tergantung dari kapan kita melakukan backup data tersebut dengan me-restorenya. Seandainya kita tidak mempunyai data backup, ya benar, pasti kita tidak akan bisa mengembalikannya. Jadi kita tidak akan membuat data tersebut dari awal lagi, melainkan hanya menambahkan data selama backup terakhir sampai dengan terjadinya kerusakan data.

Waktu untuk melakukan backup data tergantung dari kebutuhan kita dengan acuan seberapa penting data tersebut dan seberapa banyak perubahan data dalam sehari, seminggu atau mungkin juga sebulan. Jika data tersebut dalam sehari mengalami perubahan yang sangat berarti maka akan lebih baik jika dilakukan setiap hari, sehingga ketika ada kerusakan data pada tengah hari hanya data setengah hari tersebut yang mungkin akan hilang. Jadi tergantung dari banyak sedikitnya perubahan data yang kita miliki.

Sedangkan data apa yang harus kita amankan (backup) juga sangat tergantung dari perubahan data tersebut. Misalnya kita memiliki sistem yang melakukan penyimpanan data pada suatu database, maka antara sistem dan database pasti akan memiliki perbedaan frekuensi backup antara keduanya. Ketika sistem sudah tidak lagi mengalami perubahan, maka sistem tidak perlu kita backup setiap hari melainkan ketika ada perubahan saja. Sedangkan data yang disimpan dalam database pasti akan mengalami banyak perubahan tergantung banyak sedikitnya transaksi yang berlangsung.

Apakah sampai disini sudah bisa dikatakan aman, belum, minimal kita jangan hanya mempercayakan media penyimpanan pada satu tempat saja, sehingga jika kita sebelumnya menyimpan data hasil backup pada hardisk, maka tidak ada salahnya kita juga meyimpannya dalam kepingan CD ata DVD jika telah mencapai kapasitas yang besar. Jadi walaupun kita kehilangan data backup dalam hardisk, kita masih punya lagi data backup yang lain.

Semua pada akhirnya tergantung Anda, jadi tergantung penting tidaknya data yang anda miliki dan apakah sudah mempercayakan media penyimpanan yang ada tanpa melakukan backup. Namun demikian, backup merupakan bagian yang harus kita lakukan sebagai antisipasi.

* image from: profitability.net

Contoh kasus seperti ini, misalnya, ketika program dan database jadi dan sudah jalan dalam beberapa waktu, tiba-tiba terdapt kesalahan baru pada saat memasukkan data, apapun itu pasti tidak akan terlihat dimana kesalahannya jika kita tidak menampilkannya. Dengan demikian kita dapat menelusurinya dari program yang mengalami kesalahan tersebut dengan memberikan parameter bantuan atau dengan memeriksa databasenya dengan memasukkan (insert) secara manual, dan ternyata tidak bisa juga.

Sekarang permasalahannya adalah bagaimana menemukan kesalahan tersebut.

Pemeriksaan kesalahan ini mungkin alternatif pemeriksaan kesalahan yang lainnya. Misalnya kita mempunyai tabel dengan nama buku dengan primary key idbuku dan menjadikannya SEQUENCE, Maka dapat kita periksa seperti berikut:

Dari sini dapat diperhatikan bahwa sequence harus sama antara yang terdapat di tabel buku maupun yang terdapat pada sequence. Jika tidak sama, maka dapat merubah atau rename nama sequence atau menghapusnya dan memasukkan dengan nama sequence yang baru dan sama dengan nama sequence di tabel buku.

Setelah itu cobalah untuk memasukkan (insert) data secara manual.

* image from: postgresql.org